M贸dulo – Sistema de fichaje

M脫DULO ADICIONAL – TIEMPO DE ASISTENCIA

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Descripci贸n

Descripci贸n

Las personas son el activo m谩s valioso y su tiempo es un recurso valioso. Para aprovechar los beneficios de las pol铆ticas de tiempo de asistencia, el dispositivo biom茅trico debe elegirse sabiamente. Administrar la asistencia y los horarios de las personas es un desaf铆o b谩sico, pero cr铆tico, para cualquier organizaci贸n. No se puede subestimar la complejidad del tiempo y la asistencia debido a la estructura organizativa, la jerarqu铆a y las necesidades operativas dispares. Es muy desafiante capturar las reglas de tiempo y asistencia de una organizaci贸n y automatizarlas debido a la diversidad en las pol铆ticas de asistencia, horarios y permisos de un lugar a otro, de un departamento a otro y de una persona a otra. El M贸dulo – Sistema de fichaje cumple con estos requisitos diversos al ofrecer una gama superlativa de flexibilidad en las pol铆ticas de asistencia, configuraci贸n, integraci贸n y generaci贸n de informes. Los dispositivos de tiempo y asistencia de Matrix se pueden integrar perfectamente con cualquier sistema de n贸mina de terceros.

Los dispositivos de hardware Matrix COSEC se instalan en los puntos de entrada y salida para capturar las entradas y salidas de los usuarios. Estos dispositivos galardonados son superlativos en dise帽o, vers谩tiles en funciones y robustos en rendimiento. Admiten m煤ltiples credenciales, como Palm Vein, Fingerprint y RFID Card, m煤ltiples opciones de conectividad y notificaciones por SMS/correo electr贸nico cumplen con los requisitos de tiempo de asistencia de todo tipo de organizaci贸n.

Proceso

COSEC CENTRA TAM 鈥 Proceso

Caracter铆sticas clave

  • Marcar asistencia usando m煤ltiples credenciales
    • Tiempo de asistencia de huellas dactilares
    • Tiempo de asistencia basado en la vena de la palma
    • Tarjetas inteligentes basadas en RFID
    • Tarjetas de proximidad basadas en RFID
  • Env铆o autom谩tico de datos del dispositivo al servidor
    • Los datos de asistencia se enviar谩n en tiempo real
    • Los datos temporales se almacenar谩n en el dispositivo si la conectividad se desactiva
  • Jerarqu铆a organizacional
    • Crear diferentes pol铆ticas para departamentos y designaciones
    • Definir varios niveles de jerarqu铆a
  • Modos de entrada/salida seleccionables
    • Controlador de puerta 煤nica para entrada y salida
    • Interpretaci贸n de Marcados Dependiendo de la Pol铆tica de Asistencia
  • Pol铆tica de entrada tard铆a/salida anticipada
    • Cr茅elo y as铆gnelo a empleados o grupo de empleados
    • Acciones tomadas seg煤n la pol铆tica asignada
  • Pol铆tica y autorizaci贸n de horas extras
    • Calcule OT en base diaria, semanal o mensual
    • Eliminar pagos de salarios no calificados
  • Pol铆tica y autorizaci贸n de compensaci贸n compensatoria (C-OFF)
    • Convertir horas extra en horas libres compensatorias
    • Ofrecer licencias adicionales o opciones de cobro
  • Pol铆tica de Absentismo
    • Se permite el descanso semanal o las vacaciones antes o antes o despu茅s del per铆odo de licencia
    • Definir el n煤mero de d铆as despu茅s de los cuales se bloquear谩 al usuario ausente
  • Turnos y Horarios
    • Cree turnos ilimitados y horarios 999
    • Correcci贸n de cambio autom谩tico
    • Resuelve problemas de renovaci贸n de fechas
  • D铆as festivos y d铆as festivos restringidos
    • Diferentes horarios de vacaciones para m煤ltiples regiones
    • 30 grupos de horario de vacaciones
    • 32 d铆as festivos en cada grupo
  • Notificaciones por SMS/correo electr贸nico
    • Notificaciones sobre eventos como falta de punz贸n de entrada/salida, aprobaci贸n de licencia
    • Resuelva problemas relacionados con la asistencia en menos tiempo
  • Correcci贸n Manual de Asistencia
    • Para Situaciones Excepcionales
    • Ahorra tiempo de recursos humanos
  • Gesti贸n de licencias
    • Tipos de licencia
    • Dejar Aplicar/Aprobar
    • Abandona el equilibrio
    • Cr茅dito de licencia autom谩tica
  • M谩s de 150 informes y gr谩ficos
    • Permite crear m谩s de 150 informes de tiempo de asistencia y hojas relacionados y gr谩ficos coloridos usando varios filtros y formatos.
    • Genere informes personalizados para una organizaci贸n en particular, departamento, para usuarios seleccionados y per铆odo.
    • Exporte a varios formatos de archivo, incluidos PDF, Excel, Word, RTF, CSC y TXT.
  • Integraci贸n con Software de N贸mina, ERP o HRM
    • Uso de m茅todos API, base de datos a base de datos o plantilla de exportaci贸n
    • Para un proceso m谩s r谩pido y preciso

Aplicaciones

Aplicaci贸n empresarial multiubicaci贸n

COSEC CENTRA TAM 鈥 M煤ltiples localidades

Los controladores de puerta COSEC que admiten soluciones de tiempo de asistencia de nivel empresarial se instalan en grandes empresas que tienen una oficina corporativa, planta de fabricaci贸n, sucursales y sitios remotos en diferentes ubicaciones geogr谩ficas. Estos est谩n conectados con COSEC CENTRA utilizando la conectividad disponible (VPN, WAN, LAN, Wi-Fi, 3G/LTE). Los controladores de puerta COSEC registran la asistencia de los usuarios a trav茅s de tarjetas biom茅tricas o RFID y env铆an los datos al servidor de aplicaciones COSEC CENTRA en tiempo real. COSEC CENTRA procesa los datos de asistencia y los env铆a al software de n贸mina.

Aplicaci贸n de oficina peque帽a

COSEC CENTRA TAM 鈥 Oficina 煤nica

Una organizaci贸n con una sola oficina tiene m煤ltiples terminales de asistencia en el edificio. El controlador de puerta COSEC captura los datos de asistencia y se comunica con COSEC CENTRA mediante la conectividad Wi-Fi.

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