M贸dulo – Software de registro de visitantes

M脫DULO ADICIONAL – DE GESTI脫N DE VISITAS

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Descripci贸n

Descripci贸n

Las empresas de hoy en d铆a se han vuelto m谩s conscientes de la gesti贸n de la movilidad de las personas, ya que son propensas a las amenazas y se preocupan por la productividad de sus empleados. Adem谩s, estas empresas expertas en tecnolog铆a tienen muchos visitantes en un d铆a. Sin embargo, debido a la falta de soluciones de gesti贸n de visitantes, enfrentan desaf铆os para controlar, monitorear y mantener el flujo de visitantes, el acceso y la base de datos precisa. Adem谩s, el m茅todo convencional de registro depende de la gu铆a de seguridad para el acceso a las 谩reas restringidas y la generaci贸n de pases de visitantes. Esto hace que todo el procedimiento sea quisquilloso y prolongado. Este largo sistema perjudica la hospitalidad de los visitantes. Dichos pases en papel, sin ninguna credencial de acceso, comprometen la seguridad general.

El m贸dulo – software de registro de visitantes promueve un lugar de trabajo seguro, inteligente y productivo. Es una soluci贸n integral para todas sus necesidades de gesti贸n de recepci贸n en el lugar de trabajo, desde la gesti贸n de extra帽os hasta los invitados esperados. Agiliza todo el proceso de gesti贸n de visitantes, desde el registro hasta el seguimiento del estado en directo del visitante, junto con notificaciones y alertas de visita. Proporcione una mejor experiencia de hospitalidad a los visitantes con Matrix COSEC VMS.

Caracter铆sticas clave

  • Despliegue multidimensional
    • COSEC VMS – Aplicaci贸n m贸vil
    • COSEC VMS – Portal web
    • COSEC VMS – Aplicaci贸n de escritorio
  • Visita Creaci贸n
    • El anfitri贸n y el visitante pueden crear, aprobar y modificar una visita
    • Mejor planificaci贸n
  • Inicio de sesi贸n basado en roles
    • Perfil del anfitri贸n
    • Perfil del visitante
    • Perfil de seguridad/recepci贸n
  • Visitar aprobaciones
    • Planificaci贸n oportuna y avanzada de visitas individuales/de equipo
    • Productividad mejorada
  • Control de acceso de visitantes
    • Acceso de visitantes predefinido
    • Seguridad incrementada
  • Insignia digital
    • C贸digo QR para un check-in f谩cil y seguro
    • Eliminar largas colas
  • Repetir visita
    • Horario Uno o Visitas Recurrentes
    • Eliminar reinscripci贸n + creaci贸n de perfil
    • Registro r谩pido y f谩cil
  • Visite Monitoreo de estado en vivo
    • Seguridad/anfitri贸n/visitante puede ver registros de visitas mensuales, diarios y semanales
    • M煤ltiples etiquetas: Pendiente, Aceptado, Cancelado, Registrado, Registrado, En curso, Completado
  • Arrastrar y soltar para reprogramar
    • Interfaz de usuario f谩cil de usar
    • Tiempo reducido para reprogramar + Aprobar una visita
  • El registro de entrada fuera
    • Check-in anticipado para llegadas puntuales
    • Salida/entrega de COSEC VMS
  • Auto registro
    • Registro r谩pido
    • Experiencia mejorada
  • Detalles de materiales
    • Detalles de los art铆culos transportados
    • Escaneo de documentos
    • Eliminar p茅rdidas/da帽os a personas o activos de la organizaci贸n
  • Informes
    • Seguimiento y An谩lisis de Visitas
    • Los detalles del visitante, la visita por anfitri贸n, los informes de visita por fecha se pueden exportar en formato PDF, Excel y Txt
  • Datos de eventos de inserci贸n autom谩tica
    • Transferencia de datos en tiempo real
    • Alta precisi贸n
    • Sin descarga manual
  • Comunicaci贸n encriptada
    • Comunicaci贸n cifrada est谩ndar AES de 256 bits
    • Alta seguridad
  • Enlace ascendente COSEC VYOM y CENTRA
    • Compatible con Matrix Hosted Cloud Platform (COSEC VYOM)
    • Compatible con plataforma local (CENTRA)
    • Integraci贸n perfecta seg煤n las aplicaciones comerciales

Dise帽ado para permitir a los visitantes planificar, programar y ejecutar una reuni贸n sobre la marcha. Un visitante puede simplemente registrarse, programar una reuni贸n y realizarla, sin interrupciones, f谩cilmente desde una aplicaci贸n m贸vil.

Soluciones

COSEC CENTRA VMS - Aplicaci贸n m贸vil

Dise帽ado para permitir a los visitantes planificar, programar y ejecutar una reuni贸n sobre la marcha. Un visitante puede simplemente registrarse, programar una reuni贸n y realizarla, sin interrupciones, f谩cilmente desde una aplicaci贸n m贸vil.

CARACTER脥STICAS CLAVE

  • Perfil del anfitri贸n
    • invitar al visitante
    • Aprobar/Rechazar la Solicitud de Visita
    • Transferir la visita a la persona adecuada
    • Agregar anfitriones para reuniones grupales o transferir la visita
    • Modificar Visita
  • Perfil del visitante
    • Crear el perfil
    • Programe la visita
  • Perfil de seguridad/recepci贸n
    • Supervise y viva el estado de todas las visitas junto con los detalles del material y del veh铆culo
COSEC CENTRA VMS - Aplicaci贸n web para tablet

COSEC VMS con arquitectura basada en web est谩 especialmente dise帽ado para empresas a gran escala, que tienen una gran cantidad de visitantes invitados y visitantes. Este portal web ofrece auto-registro sin esfuerzo desde un quiosco. Implica una OTP con un solo clic o un registro por correo electr贸nico para generar una credencial digital para un registro r谩pido, ofreciendo una soluci贸n de gesti贸n de visitantes totalmente automatizada y segura. Esta soluci贸n de gesti贸n de visitantes autorregulada agiliza el flujo de visitantes y mantiene su mostrador de recepci贸n/puerta de seguridad despejado y seguro.

COSEC CENTRA VMS - Ejemplo aplicaci贸n web Tablet
COSEC CENTRA VMS - Aplicaci贸n de PC

La soluci贸n de escritorio COSEC VMS est谩 dise帽ada espec铆ficamente para que las empresas ofrezcan soluciones de gesti贸n de visitantes independientes. Proporciona un tablero en vivo, que brinda una descripci贸n general r谩pida de todos los visitantes en un formato gr谩fico. Brinda datos en vivo de los visitantes que est谩n dentro de las instalaciones, el estado del pase de visitante, los visitantes registrados previamente, los visitantes nuevos, etc. VMS ayuda a realizar un seguimiento de los visitantes en las instalaciones y, al mismo tiempo, ahorra tiempo administrativo a trav茅s de un r谩pido proceso de registro.

COSEC CENTRA VMS - Ejemplo aplicaci贸n PC

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