Descripción
Descripción
Las empresas de hoy en día se han vuelto más conscientes de la gestión de la movilidad de las personas, ya que son propensas a las amenazas y se preocupan por la productividad de sus empleados. Además, estas empresas expertas en tecnología tienen muchos visitantes en un día. Sin embargo, debido a la falta de soluciones de gestión de visitantes, enfrentan desafíos para controlar, monitorear y mantener el flujo de visitantes, el acceso y la base de datos precisa. Además, el método convencional de registro depende de la guía de seguridad para el acceso a las áreas restringidas y la generación de pases de visitantes. Esto hace que todo el procedimiento sea quisquilloso y prolongado. Este largo sistema perjudica la hospitalidad de los visitantes. Dichos pases en papel, sin ninguna credencial de acceso, comprometen la seguridad general.
El módulo – software de registro de visitantes promueve un lugar de trabajo seguro, inteligente y productivo. Es una solución integral para todas sus necesidades de gestión de recepción en el lugar de trabajo, desde la gestión de extraños hasta los invitados esperados. Agiliza todo el proceso de gestión de visitantes, desde el registro hasta el seguimiento del estado en directo del visitante, junto con notificaciones y alertas de visita. Proporcione una mejor experiencia de hospitalidad a los visitantes con Matrix COSEC VMS.
Características clave
- Despliegue multidimensional
- COSEC VMS – Aplicación móvil
- COSEC VMS – Portal web
- COSEC VMS – Aplicación de escritorio
- Visita Creación
- El anfitrión y el visitante pueden crear, aprobar y modificar una visita
- Mejor planificación
- Inicio de sesión basado en roles
- Perfil del anfitrión
- Perfil del visitante
- Perfil de seguridad/recepción
- Visitar aprobaciones
- Planificación oportuna y avanzada de visitas individuales/de equipo
- Productividad mejorada
- Control de acceso de visitantes
- Acceso de visitantes predefinido
- Seguridad incrementada
- Insignia digital
- Código QR para un check-in fácil y seguro
- Eliminar largas colas
- Repetir visita
- Horario Uno o Visitas Recurrentes
- Eliminar reinscripción + creación de perfil
- Registro rápido y fácil
- Visite Monitoreo de estado en vivo
- Seguridad/anfitrión/visitante puede ver registros de visitas mensuales, diarios y semanales
- Múltiples etiquetas: Pendiente, Aceptado, Cancelado, Registrado, Registrado, En curso, Completado
- Arrastrar y soltar para reprogramar
- Interfaz de usuario fácil de usar
- Tiempo reducido para reprogramar + Aprobar una visita
- El registro de entrada fuera
- Check-in anticipado para llegadas puntuales
- Salida/entrega de COSEC VMS
- Auto registro
- Registro rápido
- Experiencia mejorada
- Detalles de materiales
- Detalles de los artículos transportados
- Escaneo de documentos
- Eliminar pérdidas/daños a personas o activos de la organización
- Informes
- Seguimiento y Análisis de Visitas
- Los detalles del visitante, la visita por anfitrión, los informes de visita por fecha se pueden exportar en formato PDF, Excel y Txt
- Datos de eventos de inserción automática
- Transferencia de datos en tiempo real
- Alta precisión
- Sin descarga manual
- Comunicación encriptada
- Comunicación cifrada estándar AES de 256 bits
- Alta seguridad
- Enlace ascendente COSEC VYOM y CENTRA
- Compatible con Matrix Hosted Cloud Platform (COSEC VYOM)
- Compatible con plataforma local (CENTRA)
- Integración perfecta según las aplicaciones comerciales
Diseñado para permitir a los visitantes planificar, programar y ejecutar una reunión sobre la marcha. Un visitante puede simplemente registrarse, programar una reunión y realizarla, sin interrupciones, fácilmente desde una aplicación móvil.
Soluciones
Diseñado para permitir a los visitantes planificar, programar y ejecutar una reunión sobre la marcha. Un visitante puede simplemente registrarse, programar una reunión y realizarla, sin interrupciones, fácilmente desde una aplicación móvil.
CARACTERÍSTICAS CLAVE
- Perfil del anfitrión
- invitar al visitante
- Aprobar/Rechazar la Solicitud de Visita
- Transferir la visita a la persona adecuada
- Agregar anfitriones para reuniones grupales o transferir la visita
- Modificar Visita
- Perfil del visitante
- Crear el perfil
- Programe la visita
- Perfil de seguridad/recepción
- Supervise y viva el estado de todas las visitas junto con los detalles del material y del vehículo
COSEC VMS con arquitectura basada en web está especialmente diseñado para empresas a gran escala, que tienen una gran cantidad de visitantes invitados y visitantes. Este portal web ofrece auto-registro sin esfuerzo desde un quiosco. Implica una OTP con un solo clic o un registro por correo electrónico para generar una credencial digital para un registro rápido, ofreciendo una solución de gestión de visitantes totalmente automatizada y segura. Esta solución de gestión de visitantes autorregulada agiliza el flujo de visitantes y mantiene su mostrador de recepción/puerta de seguridad despejado y seguro.
La solución de escritorio COSEC VMS está diseñada específicamente para que las empresas ofrezcan soluciones de gestión de visitantes independientes. Proporciona un tablero en vivo, que brinda una descripción general rápida de todos los visitantes en un formato gráfico. Brinda datos en vivo de los visitantes que están dentro de las instalaciones, el estado del pase de visitante, los visitantes registrados previamente, los visitantes nuevos, etc. VMS ayuda a realizar un seguimiento de los visitantes en las instalaciones y, al mismo tiempo, ahorra tiempo administrativo a través de un rápido proceso de registro.
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