Armarios inteligentes para la gestión segura de llaves y taquillas
Los armarios inteligentes Biosys – LoxTop representan la solución más avanzada para el control automatizado de llaves y la custodia de bienes. Diseñados para ofrecer trazabilidad total, seguridad 24/7 y autonomía tecnológica, eliminan la dependencia de servidores externos y licencias de software.
Su interfaz táctil multilingüe, intuitiva y fácil de usar permite una gestión eficiente, incluso en organizaciones con gran volumen de llaves o taquillas, garantizando el control absoluto sobre cada acceso y movimiento.
Trazabilidad y seguridad automatizada 24/7
Control total de llaves y bienes en tiempo real
Cada acción queda registrada: qué usuario accede, qué llave retira, cuándo la devuelve y bajo qué autorización. Gracias al sistema RFID individualizado, solo el personal autorizado puede operar el armario. La trazabilidad completa reduce errores humanos, pérdidas y accesos indebidos.
Sistema independiente, sin conexión a servidores ni cuotas
A diferencia de las soluciones basadas en la nube, los armarios inteligentes Biosys – LoxTop funcionan de manera totalmente autónoma. No dependen de servicios externos ni requieren suscripciones, lo que garantiza un control operativo ininterrumpido y una independencia total frente a terceros.
Registro de eventos y auditorías automáticas
El sistema genera informes de actividad, exportables y auditables, que permiten al responsable de mantenimiento o seguridad conocer con exactitud quién accede y cuándo. Este nivel de control minimiza incidencias y mejora la responsabilidad individual de cada usuario.
Tecnología sin dependencias ni costes recurrentes
Software embebido con licencia perpetua
Cada armario integra un PC industrial con software embebido y licencia perpetua, lo que elimina por completo los pagos por usuario o las cuotas mensuales. Esto se traduce en un menor coste total de propiedad (TCO) y en una inversión sólida a largo plazo.
Acceso web remoto sin instalación ni mantenimiento
El sistema permite gestionar usuarios, llaves y taquillas desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar programas adicionales. La conexión es segura, controlada y adaptable al entorno corporativo de cada cliente.
Protección avanzada frente a ciberataques y fallos de red
Al no depender de la nube, el sistema está protegido ante ciberamenazas, cortes de red o caídas de servidores externos. Incluye doble autenticación, registro de eventos, alertas por correo electrónico y copias de seguridad automáticas para garantizar la integridad de los datos.
Acceso garantizado en todo momento
Incluso en entornos críticos, los armarios inteligentes Biosys – LoxTop aseguran el acceso a las llaves y taquillas en todo momento.
Incorporan una batería interna de respaldo que permite seguir operando durante cortes de suministro eléctrico. Este diseño garantiza disponibilidad continua y fiabilidad absoluta, cumpliendo los requisitos de sectores donde la seguridad y la continuidad del servicio son esenciales.
Modularidad y flexibilidad en un mismo sistema
Combinación de llaves y taquillas inteligentes
Gracias a su arquitectura modular, es posible combinar módulos de llaves y taquillas en un único sistema, con capacidad adaptable entre 10 y 520 posiciones. Esta versatilidad facilita la escalabilidad según las necesidades de cada organización.
Integración con otros sistemas corporativos
Los armarios se integran con ERP, sistemas de videovigilancia (CCTV), directorios activos u otras plataformas de control de acceso, permitiendo una gestión centralizada. El administrador puede liberar o bloquear llaves de forma remota y definir niveles de permiso por usuario.
Accesorios personalizables
Cada módulo puede equiparse con puertos USB, enchufes, balanzas, códigos QR o sensores específicos, lo que amplía las posibilidades de uso en diferentes sectores industriales, logísticos o institucionales.
RackSafe: custodia de llaves y activos en armarios rack
Aplicaciones en múltiples sectores
RackSafe es la solución desarrollada por Biosys para la custodia inteligente de llaves y activos en centros de proceso de datos (CPD). Diseñado para instalarse directamente dentro de armarios rack de 19”, ofrece el mismo nivel de seguridad y trazabilidad de los sistemas LoxTop, adaptado a los entornos tecnológicos más exigentes.
Diseño modular para centros de datos
RackSafe puede integrarse en racks de servidores existentes o nuevos, ocupando solo el espacio necesario (2U, 3U o 4U) con capacidad para entre 10 y 20 llaves por módulo. También puede incorporar taquillas para el almacenamiento seguro de piezas de repuesto o componentes críticos, reduciendo el tiempo de inactividad ante incidencias técnicas.
Control granular y subadministradores
El sistema permite asignar subadministradores para clientes que comparten un mismo CPD, de modo que cada uno pueda gestionar exclusivamente sus llaves y accesos. La gestión puede realizarse de forma local o remota, vía web, sin instalación de software adicional.
Características destacadas
- Instalación Plug & Play en racks estándar de 19”.
- Diseño modular que crece con las necesidades del centro de datos.
- Software con licencia perpetua, sin tarifas anuales.
- Soporte remoto y actualizaciones mediante conexión segura o dispositivo USB.
- Garantía ampliable hasta 4 años con contrato de soporte activo.
- Personalización visual con el logotipo del cliente en la interfaz.
Funciones avanzadas del software
- Registro detallado de eventos y auditorías.
- Perfiles y niveles de acceso personalizados.
- Notificaciones automáticas por correo electrónico.
- Informes de actividad diaria y tiempo de uso.
- Copias de seguridad automáticas y sincronización entre armarios.
- Restricciones por horario y reservas de llaves.
- Función de bloqueo remoto y actualización automática del sistema.
Especificaciones técnicas
- Alimentación: 230V/50Hz o 110V/60Hz.
- Batería interna: 7Ah, autonomía de hasta 45 minutos.
- Consumo en funcionamiento: 60W.
- Temperatura operativa: 0 – 40°C.
- Acabado estándar: RAL 9002 YW361F, con opciones especiales bajo pedido.
RackSafe combina la eficiencia operativa de los armarios inteligentes Biosys con la robustez y precisión exigida por los entornos CPD, ofreciendo un control localizado, seguro y flexible para la gestión de llaves y activos críticos.
Los armarios inteligentes y taquillas automatizadas Biosys se adaptan a entornos con alto nivel de exigencia y flujos complejos de custodia:
- Administraciones públicas: control de llaves de edificios municipales, parques móviles o policía local.
- Industria y energía: custodia de herramientas, llaves de maquinaria o accesos restringidos en plantas y almacenes.
- Hoteles y ocio: gestión de llaves maestras y objetos de valor con registro automatizado.
- Transporte y logística: control de flotas, muelles de carga o zonas de acceso restringido.
- Sanidad y educación: trazabilidad de llaves y taquillas en hospitales, laboratorios y universidades.
Cada sector encuentra una solución personalizada que combina seguridad, eficiencia y control digital.
Ventajas y retorno de inversión
Ahorro inmediato y reducción de costes operativos
La ausencia de licencias recurrentes y la autonomía total del sistema reducen significativamente los costes de mantenimiento y propiedad.
Responsabilidad individual y reducción de pérdidas
Cada usuario queda identificado en cada acción. Esto mejora la transparencia y reduce los riesgos de extravío o uso indebido.
Fiabilidad y cumplimiento normativo
Fabricación europea con certificaciones ISO 9001 e ISO 14001, conforme a las normativas CE, LVD, Ecodiseño y EMC, garantizando calidad, sostenibilidad y durabilidad.
Rentabilidad desde el primer año
El retorno de inversión se alcanza rápidamente gracias a la automatización de procesos, la trazabilidad y la reducción de incidencias en la gestión de llaves y taquillas.
Servicios de soporte y mantenimiento
Puesta en marcha y formación personalizada
Biosys ofrece formación a usuarios y administradores, asegurando un uso correcto y eficiente del sistema desde el primer día.
Helpdesk remoto y asistencia técnica
El servicio de helpdesk incluye soporte remoto controlado por el cliente, actualizaciones de software y resolución de incidencias mediante tickets o atención telefónica directa.
Mantenimiento preventivo y correctivo
Incluye visitas in situ y asistencia técnica especializada para garantizar el rendimiento óptimo del sistema.
Extensiones de garantía a largo plazo
Biosys ofrece extensiones de garantía de hardware de hasta 10 años, protegiendo la inversión y asegurando el funcionamiento continuado del sistema.
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