Módulo-Software control de gestión de subcontratas
Módulo de seguridad y control de gestión
MÓDULO ADICIONAL – GESTIÓN DE TRABAJADORES CONTRATADOS
Descripción
Hoy en día, las empresas modernas tienen que depender de contratistas externos que les proporcionen trabajadores calificados y no calificados, ayudándolas a satisfacer sus necesidades específicas de mano de obra única o regular. El número de contratistas y trabajadores depende del tamaño, la ubicación y la diversidad funcional de una organización. Los métodos tradicionales de gestión de múltiples contratistas y su gran fuerza de trabajo pueden exponer a la organización a fugas de seguridad, legales y financieras. Estas organizaciones necesitan una solución integral que no solo automatice y agilice los procesos de gestión de trabajadores contratados, sino que también mejore la responsabilidad legal y de seguridad al tiempo que elimina las ineficiencias.
El módulo – gestión de subcontratas está diseñada específicamente para ayudar a las grandes organizaciones a gestionar todos sus procesos de gestión de trabajadores por contrato. COSEC CWM cubre la planificación, la orden de trabajo, la inscripción, la inducción del trabajador, el pase electrónico, el tiempo de asistencia y el control de acceso. COSEC CWM recopila los eventos de entrada y salida de los trabajadores de los dispositivos biométricos y basados en tarjetas RFID de COSEC para calcular sus horas de trabajo en función de las políticas de asistencia predefinidas de la organización y enviar estos datos a ERP y nómina.
Matrix COSEC CWM permite a los gerentes y contratistas mejorar la productividad laboral y mejorar la eficiencia operativa, reduciendo los costos generales.
Proceso
Características clave
- Creación de perfil
- Perfil del contratista
- Crear perfil de contratista con detalles
- Crear múltiples tipos de trabajo y asignar a contratistas
- Perfil del trabajador
- Crear y administrar perfil de trabajador con detalles
- Genere informes en formatos prescritos por el gobierno
- Inscripción de trabajadores
- Inscripción de trabajadores
- Admite credenciales de identificación para múltiples trabajadores
- Trabajadores Inscritos al Ingreso a Faena o Preinscritos desde Casa Matriz
- Inducción del trabajador
- Crear múltiples niveles de inducción
- Enlace a órdenes de trabajo y autoridades de aprobación (gerentes)
- Creación de Pase de Trabajador
- Creación en la entrada o por adelantado por el respectivo contratista
- Variedad de Pases en función del Perfil del Trabajador, Ubicación, Departamento, etc.
- Portal web de contratistas
- Verifique las órdenes de trabajo asignadas y realice un seguimiento de su estado
- Agregar nuevos trabajadores y actualizar sus perfiles
- Gestión de órdenes de trabajo
- Crear órdenes de trabajo y asignarlas a contratistas
- Seguimiento del estado de las órdenes de trabajo desde una sola ventana
- Tablero
- Descripción general de las órdenes de trabajo y el estado del trabajador desde una sola ventana
- Información de Estado de Orden de Trabajo, Detalle de Contratista Activo, Resumen de Asistencia de Trabajadores, etc.
- Atención del tiempo
- Asistencia de tiempo del trabajador
- Crear múltiples políticas de tiempo de asistencia
- Administrar Turnos-Horarios y Horas Extras
- Control de acceso
- Evita la entrada no autorizada en áreas y rutas predefinidas
- Funciones avanzadas de control de acceso
- Trabajador de la lista negra
- Almacenar datos de trabajadores en la lista negra
- Evita que los trabajadores incluidos en la lista negra ingresen a las instalaciones
- Notificaciones
- Notificaciones instantáneas por SMS y correo electrónico a contratistas, trabajadores y administradores
- Notificaciones de Eventos Excepcionales
- Integración
- Perfecta integración con la nómina de terceros
- Múltiples métodos para la integración directa
- La generación del informe
- Genere varios informes y gráficos
- Importar base de datos
- Importar datos del contratista
- Orden de trabajo de importación y otra información relacionada
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BIOSYS es una empresa de control de acceso dinámica, avalada por la experiencia de un equipo que ha sabido avanzar al unísono de las nuevas tecnologías en las últimas dos décadas.
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